Documenten scannen op iPhone: complete gids (2026)
Verander je iPhone in een krachtige documentscanner met ingebouwde functies - je hebt geen app nodig!
Waarom documenten scannen op je iPhone?
Je iPhone heeft een krachtige ingebouwde documentscanner, waardoor een grote scanner of apps van derden overbodig zijn. Dit is waarom je hem zou moeten gebruiken:
- Altijd beschikbaar: Je telefoon heb je altijd bij je
- Hoge kwaliteit: iPhone-camera's maken scherpe, duidelijke scans
- Automatische verwerking: Detecteert automatisch randen, corrigeert het perspectief en verbetert tekst
- Direct delen: E-mail, sms of sla scans direct op
- Gratis: Ingebouwd in iOS - geen app-aankoop nodig
- Veilig: Scans blijven op je apparaat of in iCloud
Methode 1: Documenten scannen met de app Notities (eenvoudigst)
De app Notities heeft een ingebouwde documentscanner die ongelooflijk eenvoudig te gebruiken is.
Stap 1: De app Notities openen
Open de app Notities op je iPhone (geel pictogram met gelinieerd papier).
Stap 2: Een notitie maken of openen
Maak een nieuwe notitie door op het opstelpictogram (potlood en papier) te tikken of open een bestaande notitie waarin je de scan wilt opslaan.
Stap 3: De scanner openen
Tik boven het toetsenbord op het camerapictogram en tik vervolgens op Documenten scannen.
Stap 4: Plaats je document
Houd je iPhone boven het document dat je wilt scannen. De camera detecteert automatisch de randen van het document en markeert ze geel.
Tip: Zorg voor goede belichting en houd je telefoon ongeveer 15-30 cm boven het document stil voor de beste resultaten.
Stap 5: De scan vastleggen
De scanner legt het document automatisch vast wanneer deze duidelijke randen detecteert. Je kunt ook op de sluiterknop tikken om handmatig vast te leggen.
Als automatisch vastleggen is uitgeschakeld, moet je handmatig op de knop tikken.
Stap 6: De scan aanpassen (optioneel)
Na het vastleggen kun je de hoeken aanpassen door de blauwe stippen te verslepen, zodat het hele document wordt opgenomen. Tik op Scan behouden wanneer je tevreden bent.
Stap 7: Extra pagina's scannen
Herhaal het proces om meerdere pagina's te scannen. Elke pagina wordt aan hetzelfde document toegevoegd. Tik op Bewaar wanneer je klaar bent met het scannen van alle pagina's.
Stap 8: Bewerken en delen
Tik op de miniatuur van het gescande document om het te bekijken. Je kunt:
- Tik op het deelicoon om te e-mailen, te sms'en of op te slaan in Bestanden
- Tik op het markeringspictogram (penpunt) om aantekeningen te maken of te ondertekenen
- Tik op afzonderlijke pagina's om ze aan te passen, te draaien of te verwijderen
💡 Pro-tip: Ga naar Instellingen > Notities > en schakel 'Documenten automatisch scannen' in om automatisch vastleggen in te schakelen. Zo gaat scannen nog sneller!
Methode 2: Documenten scannen met de app Bestanden
De app Bestanden heeft ook een ingebouwde scanner, ideaal om scans in specifieke mappen te ordenen.
- Open de app Bestanden
- Ga naar de map waarin je de scan wilt opslaan
- Tik rechtsboven op de drie puntjes (•••)
- Tik op Documenten scannen
- Plaats je document en maak een opname (net als bij de methode met Notities)
- Pas de hoeken zo nodig aan en tik op Scan behouden
- Scan extra pagina's of tik op Bewaar
De scan wordt als PDF opgeslagen in de map van je keuze.
Methode 3: Documenten scannen met de Camera-app (iOS 15+)
Op nieuwere iPhones kun je documenten rechtstreeks vanuit de Camera-app scannen met Live Text.
- Open de Camera-app
- Richt je camera op een document met tekst
- Zoek rechtsonder naar het Live Text-pictogram (tekstregels in een vak)
- Tik op het pictogram
- Tik op Alles kopiëren om tekst te kopiëren, of tik op Delen om de tekst als afbeelding op te slaan
Opmerking: Met deze methode leg je tekst vast, maar maak je geen PDF zoals met de scanner in Notities of Bestanden.
Gescande documenten bewerken
Na het scannen kun je je documenten bewerken om de kwaliteit te verbeteren of aantekeningen toe te voegen.
Scankwaliteit aanpassen
- Open het gescande document in Notities
- Tik op de miniatuur van het document
- Tik op een pagina om deze te bekijken
- Tik rechtsboven op het filterpictogram (drie cirkels)
- Kies uit:
- Kleur: Scan in volledige kleur
- Grijstinten: Zwart-wit
- Zwart-wit: Hoog contrast, het beste voor tekst
- Foto: Behoudt de oorspronkelijke beeldkwaliteit
Pagina's bijsnijden of draaien
- Tik op de pagina die je wilt bewerken
- Tik op het bijsnijdpictogram om de hoeken aan te passen
- Tik op het rotatiepictogram om 90 graden te draaien
- Tik op Gereed om de wijzigingen op te slaan
Aantekeningen of handtekeningen toevoegen
- Tik op het gescande document
- Tik op het markeringspictogram (penpunt)
- Gebruik de volgende hulpmiddelen:
- Teken of schrijf met het pengereedschap
- Tekstvakken toevoegen
- Handtekening invoegen
- Tekst markeren
- Vormen toevoegen
- Tik op Gereed wanneer je klaar bent
Gescande documenten delen en exporteren
Nadat je een document hebt gescand, heb je meerdere opties om het te delen.
Delen als PDF
- Open het gescande document in Notities
- Tik op het deelpictogram
- Kies hoe je wilt delen:
- Mail: Verstuur via e-mail
- Berichten: Verstuur via een bericht
- AirDrop: Stuur naar Apple-apparaten in de buurt
- Bewaren in Bestanden: Bewaar in iCloud of lokale opslag
- Afdrukken: Druk af op een AirPrint-printer
Bewaren in de Bestanden-app
- Tik op het deelpictogram op je scan
- Tik op Bewaar in Bestanden
- Kies een locatie (iCloud Drive, Op mijn iPhone enzovoort)
- Tik op Bewaar
De scan wordt opgeslagen als PDF-bestand.
Tips voor betere scans
Maak scans van professionele kwaliteit met deze tips:
- Goede verlichting: Scan bij heldere, gelijkmatige verlichting. Vermijd schaduwen en schitteringen.
- Vlak oppervlak: Leg documenten op een vlak oppervlak voor het beste resultaat.
- Stevige handen: Houd je iPhone stil of gebruik een standaard.
- Schone lens: Veeg de cameralens schoon voordat je scant.
- Contrast: Gebruik een contrasterende achtergrond (donker document op een licht oppervlak of andersom).
- Rechte hoek: Houd je telefoon parallel aan het document, niet schuin.
- Vul het beeld: Ga dicht genoeg bij het document staan zodat het grootste deel van het camerabeeld wordt gevuld.
- Meerdere pagina's: Scan documenten met meerdere pagina's in één sessie voor één pdf.
Beste werkwijzen voor het scannen van documenten
Je scans organiseren
- Maak mappen in de Bestanden-app voor verschillende categorieën (bonnen, contracten, medische documenten enz.)
- Gebruik beschrijvende namen voor gescande documenten
- Voeg datums toe aan bestandsnamen om ze eenvoudig te sorteren
Beveiliging en privacy
- Vergrendel gevoelige scans met Face ID/Touch ID in Notities
- Bewaar belangrijke documenten in versleutelde mappen
- Maak regelmatig een back-up van scans naar iCloud of externe opslag
- Verwijder scans die je niet langer nodig hebt
Bestandsbeheer
- Converteer scans naar pdf voor universele compatibiliteit
- Comprimeer grote bestanden voordat je ze e-mailt
- Gebruik cloudopslag voor eenvoudige toegang op verschillende apparaten
Bescherm je iPhone tijdens het scannen
Bescherm je iPhone tijdens het scannen onderweg! Bekijk onze collectie beschermende hoesjes met MagSafe-compatibiliteit en technologie tegen vergeling.
iPhone-hoesjes kopenVeelgestelde vragen (V&A)
Kan ik documenten op een iPhone scannen zonder app?
Ja! Je iPhone heeft ingebouwde documentenscanners in de Notities-app en de Bestanden-app. Je hebt geen app van derden nodig. Open gewoon Notities, tik op het camerasymbool en selecteer 'Scan documenten'.
In welke bestandsindeling worden iPhone-scans opgeslagen?
iPhone-scans worden standaard opgeslagen als pdf-bestanden. Pdf's zijn universeel compatibel en behouden de kwaliteit op alle apparaten en platforms. Je kunt scans indien nodig ook opslaan als afbeeldingen (JPEG/PNG).
Hoe scan ik meerdere pagina's naar één pdf op een iPhone?
Wanneer je de scanner in Notities of Bestanden gebruikt, blijf je gewoon pagina's scannen zonder op 'Bewaar' te tikken. Elke pagina die je scant, wordt aan hetzelfde document toegevoegd. Wanneer je alle pagina's hebt gescand, tik je op 'Bewaar' en worden alle pagina's gecombineerd tot één pdf.
Kan ik gescande documenten bewerken op een iPhone?
Ja! Tik na het scannen op de miniatuur van het document en tik vervolgens op een pagina. Je kunt hoeken aanpassen, filters wijzigen (kleur, grijstinten, zwart-wit), pagina's draaien, bijsnijden en annotaties toevoegen met de markeringsfuncties. Je kunt ook handtekeningen en tekst toevoegen.
Waar worden gescande documenten opgeslagen op een iPhone?
Scans die je in de Notities-app maakt, worden in die notitie opgeslagen. Scans die je in de Bestanden-app maakt, worden opgeslagen in de map die je hebt geselecteerd. Je kunt scans ook handmatig opslaan in Bestanden, iCloud Drive of andere cloudopslagdiensten via het deelmenu.
Hoe verbeter ik de scan####kwaliteit op een iPhone?
Voor betere scans: gebruik heldere, gelijkmatige verlichting; leg documenten op een vlak oppervlak; houd je telefoon stil en parallel aan het document; maak de cameralens schoon; gebruik een contrasterende achtergrond; en zorg dat het document het grootste deel van het beeld vult. Gebruik na het scannen de filteropties om de tekst duidelijker te maken.
Kan ik documenten in kleur scannen op een iPhone?
Ja! Standaard scant de iPhone in kleur. Na het scannen kun je het filter wijzigen in Kleur, Grijstinten, Zwart-wit of Fotomodus. De kleurmodus behoudt alle kleuren in het oorspronkelijke document.
Hoe e-mail ik een gescand document vanaf de iPhone?
Open het gescande document in Notities, tik op het deelpictogram en tik vervolgens op Mail. De scan wordt als pdf bij een nieuwe e-mail gevoegd. Voer het e-mailadres van de ontvanger in, voeg een onderwerp en bericht toe en verstuur de e-mail.
Kan ik bonnetjes scannen op de iPhone?
Absoluut! De iPhone-scanner werkt perfect voor bonnetjes. Gebruik de scanner in de app Notities of Bestanden; het kleine bonnetje wordt automatisch gedetecteerd en vastgelegd. Bewaar bonnetjes in een speciale map in Bestanden, zodat je ze gemakkelijk kunt ordenen.
Wat is het maximale aantal pagina's dat ik op de iPhone kan scannen?
Er is geen officiële limiet aan het aantal pagina's dat je op de iPhone in één pdf kunt scannen. Zeer grote pdf's (100+ pagina's) kunnen echter langzaam laden en delen. Houd afzonderlijke pdf's voor de beste prestaties onder de 50 pagina's.
Kan ik vanaf mijn iPhone documenten naar Google Drive scannen?
Ja! Tik na het scannen in Notities of Bestanden op het deelpictogram en tik vervolgens op 'Bewaar in Bestanden'. Als je de Google Drive-app hebt geïnstalleerd en ingeschakeld in Bestanden, kun je Google Drive als opslaglocatie selecteren. Je kunt ook de ingebouwde scanner van de Google Drive-app gebruiken.
Hoe verwijder ik pagina's uit een gescand document op de iPhone?
Open het gescande document in Notities, tik op de miniatuur om alle pagina's te bekijken, tik op de pagina die je wilt verwijderen en tik vervolgens op het prullenbakpictogram. Bevestig de verwijdering. De pagina wordt uit de pdf verwijderd.
Kan ik documenten bij weinig licht scannen op de iPhone?
Hoewel het mogelijk is, levert weinig licht scans van slechte kwaliteit op. De iPhone-scanner werkt het beste bij helder, gelijkmatig licht. Als je bij weinig licht moet scannen, gebruik dan de zaklamp van je iPhone of ga naar een beter verlichte omgeving voor duidelijkere resultaten.
Zijn iPhone-scans goed genoeg voor juridische documenten?
iPhone-scans zijn over het algemeen van hoge kwaliteit en geschikt voor de meeste doeleinden, waaronder veel juridische documenten. Controleer bij belangrijke juridische documenten echter bij de ontvanger of de instelling wat hun specifieke vereisten zijn. Mogelijk zijn originele documenten of gewaarmerkte kopieën vereist.
Kan ik documenten op de iPhone scannen en naar tekst converteren?
Ja! Gebruik de functie Live tekst (iOS 15+). Tik na het scannen op het document en tik vervolgens op het Live tekst-pictogram. Je kunt tekst uit de scan selecteren en kopiëren. Je kunt ook de Live tekst-functie van de Camera-app gebruiken om tekst rechtstreeks vast te leggen zonder een pdf te maken.
Laatste gedachten
Documenten scannen op je iPhone gaat snel en eenvoudig en levert resultaten van professionele kwaliteit op. Of je nu bonnetjes, contracten of belangrijke documenten digitaliseert, de ingebouwde scanner in de apps Notities en Bestanden biedt alles wat je nodig hebt zonder extra apps te downloaden.
Vergeet niet je scans in mappen te ordenen, goede verlichting te gebruiken voor de beste kwaliteit en gebruik te maken van bewerkingsfuncties om je documenten te verbeteren. Met deze tips en technieken scan je in een mum van tijd als een professional!
Meer iPhone-tips nodig? Bekijk onze complete gids voor iPhone-functies en -trucs!